Arbeitsgrundlage für die Do-Runde 09.07. · aktueller Stand = Memo v1.3 (Volltext unten zum Aufklappen)
“Good intentions never work, you need good mechanisms to make anything happen.”
— Jeff Bezos. Genau das ist dieses Papier: unser Mechanismus für faire Zusammenarbeit.
Jans Frage vom 07.07.: Der Statuswechsel ist ~sechs Wochen entfernt — lohnt sich das noch? · Dies ist ausdrücklich die Einschätzung von Jans KI, kein Gruppenbeschluss.
Kurzantwort: Ja — beschließen und dann nicht mehr anfassen.
1 · Es ist keine Brücke bis August, sondern die Verfassung bis zur formalen Partnerschaft. Nur die Schutzregeln laufen ~20.08. aus — Rollen, Deal-Zuordnung, Ledger und Datenfluss gelten bis zur Firmen-Frage (~2027).
2 · Genau die nächsten sechs Wochen sind die heikelsten: erste Ansprachen, möglicher erster Zuschlag, laufende eigene Deals, zwei Partner im Leistungsbezug. Jede dieser Situationen ohne Regel ist teurer als das ganze Memo.
3 · Die echte Gefahr ist Überpflege: beschließen, benutzen, nicht endlos weiterpolieren. Minimal-Fallback, falls die Runde kein ganzes Dokument will: drei Zeilen beschließen — Tatsachen-Ledger · Zuordnungsregel eigene/Trio-Deals · Schutzregeln bis Statuswechsel. Das ist die Essenz.
Wir drei bauen zusammen etwas auf — sind aber (noch) keine gemeinsame Firma. Zwei von uns beziehen gerade Leistungen und dürfen nichts riskieren. Und wir wollen alle, dass unsere Beiträge und IP fair berücksichtigt werden. Ohne einfache Spielregeln wird jede dieser Situationen zum Diskussionsfall — mit Regeln ist sie in zwei Minuten geklärt.
Wir schreiben die Regeln einmal auf eine Seite — kein Vertrag, nur eine Absprache, die jeder jederzeit beenden kann. Wer etwas beisteuert (einen Kontakt, eine Vorlage), wird in einer einfachen Liste notiert. Bezahlt wird erst, wenn jeder offiziell gegründet hat — dann ganz normal per Rechnung.
Ein Einseiter mit fünf Bausteinen: Wer macht was (Rollen) · Wem gehört welcher Deal (eigene vs. gemeinsame) · Wie merken wir uns Beiträge (die Liste, „Ledger") · Welche Schutzregeln gelten, bis alle offiziell gestartet sind · Was als Nächstes passiert.
Drei Einzelunternehmer, ein Memo als Spielregeln. Michael und Philipp bauen geschützt im Hintergrund, Jan verkauft. Bei gemeinsamen Deals tritt einer von uns als Vertragspartner auf (in dieser Phase praktisch meist FlowPhase), eigene Deals laufen über die eigene Marke. Beiträge werden nur notiert, noch nicht bezahlt.
Warum das Memo genau jetzt: In diese Phase fallen die ersten Deals — und sie ist die einzige, in der Fehler Förderungen kosten können.
Michael offiziell gestartet (volle Akquise + Delivery), Philipp nach seinem Antrag ebenso. Jetzt werden die notierten Beiträge vereinbart und per Rechnung bezahlt, Konditionen final verhandelt. Öffentliche Schiene startet. Die Schutzregeln laufen aus — Rollen, Deal-Zuordnung und Ledger gelten weiter.
GmbH wird geprüft, wenn es einen echten Grund gibt — z. B. gemeinsamer Umsatz deutlich fünfstellig oder ein Kunde mit großem Haftungsrisiko. Anteile orientieren sich dann an den Beiträgen — genau deshalb schreiben wir sie von Anfang an im Ledger mit.
Warum nicht jetzt: Eine GmbH heute würde die Förderungen von Michael und Philipp gefährden und bindet Geld — sie ist die Belohnung für Phase 2, nicht ihr Startpunkt.
Jeder Punkt stammt aus Michaels Einseiter (+ Sams Review) bzw. Jans Memo-Entwurf und wurde wechselseitig bestätigt. Philipp hat sich dazu noch nicht geäußert — am Do gemeinsam mit ihm durchgehen und erst dann ist es Trio-Konsens.
Wie halten wir Beiträge fest — sicher für alle?
Neue Frage, seit die ersten eigenen Leads laufen — beides ist gewollt.
Ziel: Michael maximal absichern — kein Handlungsdruck.
Neuer Diskussionspunkt, noch bewusst ohne ausformulierten Vorschlag.
Zum Aufklappen — identisch mit der Markdown-Quelle und dem PDF.
Dieses Memo hält fest, wie wir drei in der Werkstatt-Phase zusammenarbeiten. Es ist eine Absichtserklärung, kein Vertrag — es begründet keine Gesellschaft, keine Anstellung und keine Vergütungsansprüche. Es gilt, bis eine formale Partnerschaft vereinbart wird oder einer von uns es zurückzieht (jederzeit möglich, per Nachricht an die Gruppe).
Ausdrücklich festgehalten (GbR-Schutz): Jeder von uns handelt als Einzelunternehmer bzw. Privatperson — eigene Marken (FlowPhase, SAM, …) und eigene Kunden eingeschlossen. Bei Trio-Deals (Definition in Abschnitt 3a) tritt nach außen genau ein Partner als Anbieter und Vertragspartner auf — wer das ist, legen wir pro Deal fest; die anderen arbeiten ihm zu. Es gibt kein gemeinsames Auftreten „als Firma", keine gemeinsame Kasse, keine Gewinnteilung als Mitinhaber — die Vergütung der Zuarbeitenden läuft ausschließlich als Subunternehmer-Rechnung an den Vertragspartner des Deals. Genau damit entsteht keine faktische GbR mit gesamtschuldnerischer Haftung. (Praktische Folge der Schutzregeln in Abschnitt 2: Bis zu Michaels Statuswechsel bzw. Philipps Antrag kann die Vertragspartner-Rolle faktisch meist nur FlowPhase übernehmen.)
Jan — Akquise, Vertrieb, Deal-Führung, Marke FlowPhase, QS. Übernimmt in der Werkstatt-Phase i. d. R. die Vertragspartner-Rolle bei Trio-Deals — dann gelten Jans AGB, Jans Haftung, Jans AVV.
Michael — Maschinenraum/Technik Deutschland (DSGVO-Story). Bis Statuswechsel (~20.08.): nichts erkennbar Kundengerichtetes; max. 1 Kontakt/Woche privat-informell (Bekanntenkreis, keine Angebote, keine Preise, kein öffentlicher Fußabdruck). Formale Akquise und Delivery an bezahlten Deals erst ab ~20.08. (ALG I, nebenberuflich <15 Std./Woche, sauber gemeldet).
Philipp — Origination Rhein-Main + Fördermittel/Workshops — erst nach gestelltem Einstiegsgeld-Antrag. Bis dahin: unbezahlte Vorbereitung ja, nichts anmelden, nichts abrechnen, keine Leistungen an Deals.
Beides ist gewollt — es muss nur pro Deal EINDEUTIG sein. Zuordnung beim ersten ernsthaften Kontakt, kurz in der Gruppe festgehalten, keine rückwirkende Umwidmung.
Gemeinsam einsehbare Notiz, pro Deal: wer hat was eingebracht. Gilt in beide Richtungen (Kontakt genauso wie Playbook/Vorlagen). Überall gleiche Regel: Notiz ≠ Anspruch; Vergütung wird erst nach Gründung/Statuswechsel frei vereinbart.
Variante A — Standard (mit StB-/KKH-Check):
„Deal [Kürzel], erfasst am [Datum]. Anteil Michael = Origination/Zuführung (passiv). Vergütungsansprüche für aktive Leistungen entstehen erst ab Statuswechsel (~20.08.); davor erbringt er keine. Unverbindliche Absichts-Notiz ohne Rechtsanspruch; Ansprüche entstehen erst durch gesonderte Vereinbarung nach Gründung. Richtwert-Split (unverbindlich): [X]."
Voraussetzung: StB-/KKH-Gegencheck vor dem ersten Eintrag (Michael stößt an + trägt Kosten). Vorteil: Splits früh schwarz auf weiß. Abhängigkeit: ohne Check kein Eintrag.
Variante B — Konservativ ⭐ (kommt ohne unmittelbaren StB aus): Der Ledger dokumentiert nur Tatsachen — keine Zahlen, keine Zusagen. Was nicht existiert, kann kein Krankengeld gefährden.
„Deal [Kürzel], erfasst am [Datum]. Tatsachen-Notiz: Kontakt/Idee stammt von [Name] (Origination, passiv — keine Tätigkeit). Reine Dokumentation, begründet keinerlei Anspruch, Beteiligung oder Vergütungszusage. Ob und wie eine Beteiligung erfolgt, wird ausschließlich nach offizieller Gründung frei verhandelt und per Rechnung abgerechnet."
Vier Verhaltensregeln: keine Splits/Beträge im Ledger · keine aktiven Partner-Leistungen an bezahlten Deals vor Statuswechsel · Grauzonen-Regel „im Zweifel nein" · der StB-Check verschiebt sich vor die erste Auszahlung; sobald Michaels Check da ist → Upgrade auf A. Ehrlicher Trade-off: B verlangt Vertrauen (bewusst nichts Einklagbares vor Gründung) — Absicherung sind Transparenz, dieses Memo und das gemeinsame Interesse.
Ledger nur in Variante B · Michael: null Kundengerichtetes (Report-Center-Einordnung = offener Do-Punkt, Entscheidung bei Michael) · Philipp: nichts anmelden/abrechnen vor Einstiegsgeld-Antrag · Kapstadt strikt EU-only · Erst-Zuschlag-Gate: kein Angebot ohne stehende AGB + AVV.
Do 09.07.: Memo durchsprechen, Ledger-Variante beschließen, 3a bestätigen + laufende Leads zuordnen, Report-Center einordnen → bis ~11.07.: StB-/KKH-Check anstoßen (Michael) → 12.–20.07.: Urlaub, kleine Flamme → diese Woche (Jan): AGB + AVV + Haftpflicht + StB-Draht → ~20.08.: Statuswechsel, öffentliche Schiene, Konditionen final.
Versions-Historie: v1 (06.07., Frodo-Erstentwurf auf Basis Michaels 4 Präzisierungen + Sam-Review + Strategie-Konsens 03.07.) → v1.1 (06.07., voller Review-Pass) → v1.2 (06.07., §3a Eigene-vs-Trio-Deals + beidseitiger Ledger) → v1.3 (07.07., Vertragspartner-Rolle bei Trio-Deals neutralisiert: genau einer pro Deal) · Quelle: werkstatt-memo-ledger-2026-07-09.md · PDF: werkstatt-memo-2026-07-09.pdf